Po okresie stabilizacji w firmie, opanowania technologii produkcji i wyczerpania prostych zapasów innowacyjnych, zaczyna się okres optymalizacji kosztów produkcji.  Zazwyczaj dotyczy on istoty produkowanego produktu, a nie takich drobiazgów, jak opakowanie czy etykieta.  W tym artykule chciałbym zwrócić uwagę na dwa aspekty, zazwyczaj niedostrzegane w procesie optymalizacji produkcji, czyli redukcji kosztów produkcji, a dające duże efekty finansowe i elastyczności w produkcji.

Redukcja kosztów opakowań.

Opakowanie i etykieta, o ile nie jest to firma, gdzie gro kosztów to opakowanie (np. Woda gazowana w butelkach), zazwyczaj jest pomijana, lub tylko optymalizowana ze względu na dostawcę. (Wybór najtańszego dostawcy).  Niewielu przedsiębiorców dochodzi do tego etapu, aby wszystkie części i pod produkty wytwarzać u siebie. To domena wielkich firm ze względu na skale produkcji. Są jednak takie produkty, jak np. Etykiety, które nie wymagają wielkich nakładów, a dają doskonałe efekty optymalizacji – redukcji kosztów.

Redukcja kosztów – szukanie oszczędności w procesie produkcji

Dużą redukcję kosztów, a zatem i oszczędności można wygenerować przejmując wytwarzanie opakowań, w szczególności etykiet.  Jeżeli mamy bardzo dużą produkcję, jednego rodzaju produktu i przez lata robimy to samo, to najczęściej nasze etykiety są wykonywane w technologii flekso lub off-set (arkusze).   Ale to jest rzadkość, najczęściej mamy bardzo wiele produktów, na wiele rynków i do tego etykiety często i niespodziewanie się zmieniają. Zatem borykamy się z potrzebą zabezpieczenia odpowiednich ilości etykiet na każdy asortyment i każdy rynek. Sam to kiedyś próbowałem opanować, w firmie chemii budowlanej i przy więcej niż 500 produktach na 28 rynków, było to paręnaście tysięcy różnych wzorów etykiet. A najciekawsze w tym było to, iż zawsze najpilniejsze były te, których nie było już na stanie i których wzór poznaliśmy wczoraj.   Z czasem, w każdej firmie tego rodzaju, powstaje olbrzymi zapas etykiet, już nie potrzebnych i takich które nigdy już nie zostaną użyte.  Do tego dochodzi koszt ich utylizacji bądź składowania przez lata.

Ukryte koszty – pozorne oszczędności.

Rzućmy trochę światła na branże opakowań. Idąc do drukarni mówią nam na wstępie, że nie ważne czy zamówimy 100 szt. czy też 100 000 szt. etykiet, cena będzie prawie taka sama, gdyż to co kosztuje na początku, to oprzyrządowanie produkcji.  (Polimery i wykrojnik).  Zatem, z przezorności zamiast zamówić potrzebne nam 10 tyś. etykiet, zamawiamy 100 tyś.  i dostajemy doskonałą cenę 0,07 zł za sztukę.  Ale zużywamy, przez rok 10 tyś. szt. Bo taka była planowana produkcja. 90 tyś. Sztuk zostaje nam w magazynie, bo po roku zmieniały się niektóre elementy na etykiecie i ten wzór wypada z produkcji.  I właśnie tak rośnie nam góra niechcianych i niepotrzebnych etykiet. Przeliczny zatem, ile kosztowały nas naprawdę etykiety?

Etykiety cyfrowe – własna produkcja od ręki.

Rozwiązaniem są etykiety cyfrowe, które można już zamówić w drukarni w małych ilościach, co prawda w wyższej cenie niż flekso, ale za to żądaną ilość.  Tym nie mniej, etykiety cyfrowe zazwyczaj też nie będą od ręki, lecz w dłuższym lub krótszym terminie.  Do tego mogą mieć zupełnie różną jakość, gdyż są różne technologię druku etykiet cyfrowych.  Te z bardzo drogich maszyn, takich jak, HP Indigo  – bardzo podobne do etykiet analogowych (flexo), są zazwyczaj dobrej jakości, lecz poczekamy na nie ok. 2 tyg. (obłożenie maszyn).  Zatem, najlepszym i najbardziej ekonomicznym rozwiązaniem jest zakup własnej maszyny cyfrowej do druku etykiet.

Maszyna cyfrowa do druku etykiet.

Zazwyczaj, nie bardzo chcemy angażować się na dużą sumę, jak i nie chcemy tworzyć własnej drukarni, tzn. Zatrudniać profesjonalnych drukarzy.  Szukamy rozwiązań pośrednich, nie za drogich, ale jednak odpowiednich do naszych potrzeb.  Co mamy do dyspozycji?

  1. Maszyny tanie (15-25 tyś. Euro) – o drogim koszcie wydruku np. Mem-jet, Tonerowe, Laserowe).
  2. Maszyny ze środkowej półki 100-250 tyś. Euro (UV Led)
  3. Maszyny drogie 300- 700 tyś. Euro (Różnych technologii od UV do Laserowych i toneru suchego lub mokrego)

W brew pozorom, przy podejmowaniu decyzji nie powinniśmy się kierować tylko ceną maszyny, lecz przede wszystkim ceną wydruku i łatwością obsługi.

Tanie Maszyny cyfrowe do druku etykiet.

Tak, jak wyżej nadmieniłem, maszyny tanie w zakupie mają jedną bardzo dużą wadę, są drogie w wydruku.  Np. Bardzo dobry jakościowo wydruk w technologii  Mem-jet, będzie ok 10 krotnie droższy w wydruku jak drukarka Ink-jet  UV Led.  (Około, gdyż dużo zależy od procentu zadruku etykiety).  Takie drukarki mają swoje zastosowanie tylko w wypadku, kiedy nie jest istotny koszt wydruku, lecz szybkość uzyskania etykiety. Np. Jeżeli mamy niewielką potrzebę partii próbnych 100- 500 szt. etykiety. Wtedy, czy koszt etykiety będzie 10 groszy, czy 1 zł, nie jest istotne.  Ale jak już mamy do zrobienia 10 tyś. Etykiet, koszt będzie zabójczy. Łatwo wyliczyć, iż będzie to 10 tyś. Zł w stosunku do 1000 zł na UV Led.

Drukarki cyfrowe do druku etykiet kolorowych wysokiej jakości.

Druki w kolejności kosztów zakupu będzie segment drukarek w koszcie pomiędzy 100 a 250 tyś Euro. Najczęściej będą to drukarki Ink-jet UV Led.

Dają bardzo dobry wydruk kolorowy, również z kolorem białym, jak i lakierem wybiórczym, o najniższym koszcie wydruku z dostępnych na ryku drukarek cyfrowych.  Jedyną ich wadą jest to, iż wydruk ten jest lekko wypukły, to znaczy tworzy ok 5-15 mic. wypukłość na podłożu, widoczny szczególnie przy druku tekstu. (Przy zdjęciu zupełnie niewidoczny, gdyż jest pełne pokrycie powierzchni.)  Może być to wadą, o ile chcemy się upodobnić do druku technologią flexo, ale może być też zaletą.  Wydruk taki jest bardzo atrakcyjny, bo wygląda jak bardzo delikatne sito, to jest – efekt druku haptycznego. Druk injetowy, jest też błyszczący z natury i nie trzeba stosować żadnych lakierów nabłyszczających. Tylko, jeżeli chcielibyśmy uzyskać efekt matowy.

Do tego jest bardzo dużo możliwości modulowanie wysokości wydruku, aż do uzyskania efektu Sita lub Brajla. To bardzo jest przydatne np. Przy eksponowaniu logo i nazwy firmy.  Do tego, jest to technologia łatwa i przyjemna w obsłudze. Nie potrzebujemy doświadczonego drukarza, lecz przyuczonego operatora maszyny. Jeżeli będzie potrafił obsługiwać programy graficzne, to bardzo może się przyczynić do jakości i kosztu wydruku. (To oddzielny temat, który omówię w innym artykule. ) Cyfrowe drukarki typu Ink-jet UV szczególnie z lampami Led, są doskonałym rozwiązaniem na własny druk etykiet, tańszych niż w drukarni i to natychmiast – od ręki , w każdej ilości.

Cyfrowe drukarki zaawansowany technologii laserowych.

Mówię tu zarówno o tonerach suchych jak i mokrych (Np. Xeikon , HP Ingigo itp.…), to maszyny bardzo drogie, zazwyczaj powyżej 400 tyś. Euro, a właściwie pomiędzy 700 – 1000 tyś. Euro.  Wykorzystywane do dużych i wymagających produkcji druku cyfrowego etykiet. Niestety wymagających bardzo dużego doświadczenia drukarskiego i specjalistycznych kursów, odpłatnie prowadzonych przez producentów, aby uruchomić i utrzymać jakość druku w takiej maszynie.  Wydaje się to jej największą wadą i często przy decyzji zakupu nie cena maszyny stanowi problem, lecz jej skomplikowany sposób obsługi.  Dlatego, mimo iż maszyny te dają dobre rezultaty jakościowe wydruku, w produkcja etykiet na własne potrzeby są raczej nie do zaadaptowania.

Którą drukarkę cyfrową wybrać?

Oczywiście musimy dostosować drukarkę cyfrową do naszych potrzeb i możliwości. O ile jest to potrzeba sporadyczna na parę / paręset etykiet od ręki, to oczywiście będzie to drukarka niskobudżetowa zwana często nabiurkowa, od swojej wielkości i sposobie posadowienia.  Jednakże trzeba pamiętać, że niski koszt zakupu zostanie okpiony bardzo wysokiem kosztem wydruku.

Drukarka ink-jet UV Led ze średniej półki inwestycyjnej wydaje się wyborem optymalnym dla wszystkich, którzy potrzebują etykiet od ręki, ale o akceptowalnym koszcie wydruku. Łatwość jej obsługi i stosunkowo niska cena, jak na maszyny drukarskie, powoduje, że wiele przedsiębiorstw nie będących drukarnią mogą jeą zastosować i osiągnąć duże oszczędności na etykietach.

Maszyny o dużym lub bardzo dużym koszcie inwestycji raczej się nie zwrócą w szybkim okresie działania, a przy tym są bardzo trudne do obsługi. Raczej nie do użycia w firmie, która nie jest drukarnią i nie ma odpowiednich fachowców.